De inrichting van een kantoor moet er natuurlijk goed uitzien, maar dit is niet het enigste waar rekening mee gehouden moet worden. Een kantoor moet professioneel ogen en hierdoor gaat er veel tijd in het onderhoud zitten. Veel ondernemers vinden dat het onderhouden van het kantoor te veel tijd kost. Zo kiezen steeds meer bedrijven bijvoorbeeld ook voor onderhoudsvrije materialen om tijd en geld te besparen. Er zijn diverse onderhoudsvriendelijke materialen waar bedrijven doorgaans voor kiezen om op onderhoudskosten te besparen. Het is erg logisch dat steeds meer bedrijven hier rekening mee gaan houden, want het onderhouden van een kantoor kan veel tijd kosten. Er zijn heel wat dingen die er dagelijks moeten gebeuren.
Het onderhouden van een kantoor kan vrij veel tijd en geld kosten. Zo moet er bijvoorbeeld regelmatig schoongemaakt worden, maar ook hebben sommige materialen een andere vorm van onderhoud nodig. Denk bijvoorbeeld maar aan de computer die opnieuw geïnstalleerd moet worden of het koffieapparaat dat je moet ontkalken. Nou zijn deze dingen los van elkaar natuurlijk zo gedaan, maar alles bij elkaar kan erg veel tijd kosten. De meeste ondernemers houden hier weinig rekening mee, totdat hier wel heel erg veel tijd in gaat steken. De productiviteit moet natuurlijk niet achteruit gaan omdat het kantoor onderhouden moet worden.
Hoe ziet zo’n onderhoudsvriendelijk kantoor er nou precies uit? Dit varieert natuurlijk enorm. Om te beginnen is een gietvloer voor bedrijven er aantrekkelijk. Deze vloeren zijn doorgaans veel eenvoudiger om te onderhouden dan andere vloeren. Zo zijn deze vloeren bijvoorbeeld ook een stuk eenvoudiger schoon te maken. Veel ondernemers kiezen voor een onderhoudsvriendelijk koffieapparaat. Er wordt op de werkvloer natuurlijk erg veel koffie gedronken en zo’n apparaat heeft doorgaans veel onderhoud nodig. Er zijn echter ook apparaten waarbij het ontkalken etc. vrijwel automatisch gaat. Deze apparaten zijn natuurlijk een stuk onderhoudsvriendelijker.
Naar verwachting zullen steeds meer bedrijven gaan kijken hoe ze een onderhoudsvriendelijk kantoor kunnen maken. Zo zal er bijvoorbeeld nóg vaker voor een gietvloer gekozen worden dan nu al het geval is. Vooral de vloer heeft namelijk veel onderhoud nodig. Naast de vloer zijn er nog meer dingen waar veel bedrijven naar verwachting meer aandacht aan zullen besteden. Zo wordt er bijvoorbeeld eerder gekozen voor onderhoudsvriendelijke planten, stoelen en tafels. Merk jij dat er bij jou op kantoor al veranderingen aangebracht worden?