Hoe bedrijven groei realiseren met slimme HR-tools
Het slim inzetten van de gereedschappen binnen het eigen bedrijf is een kernvoorwaarde voor succes. Dat is waar HR-taken bij te pas komen. Als dit goed verloopt, haal je alles uit de mensen binnen een bedrijf. Dat begint bij het werven, inwerken en opvolgen van de krachten binnen het bedrijf, maar zien we ook terug in het effectief bijhouden van de salarisadministratie. Als een bedrijf nog in de startblokken staat, is dit meestal nog relatief eenvoudig handmatig bij te houden. Naarmate een bedrijf groeit, wordt dit echter steeds lastiger. De slimme HR-tools van bijvoorbeeld Salure worden dan onmisbaar om meer groei te realiseren.
Veel meer tijd voor andere belangrijke zaken
Het handmatig bijhouden van HR-processen wordt bijna een onmogelijke opgave als een bedrijf verder groeit. Als hierbij geen HR-software wordt gebruikt. betekent dit dat er een heleboel handmatige handelingen uitgevoerd moeten worden. Dit kost tijd. Veel tijd. Hierdoor zijn HR-managers vooral in de weer met alledaagse rompslomp en processen die ook geautomatiseerd hadden kunnen worden. Door gebruik te maken van slimme HR-tools, zijn zij in staat om deze tijd elders in te delen en ook te gebruiken voor belangrijke niet-operationele zaken. Wist je dat het automatiseren van deze processen bovendien ook nog eens fouten kunnen voorkomen? Er is minder ruimte voor menselijke fouten als de processen geautomatiseerd worden. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar kunnen ook nog eens veelgemaakte fouten vermeden worden.
Medewerkers worden meer betrokken
Er zijn verschillende soorten HR-tools ontwikkeld waarbij ook de medewerkers zelf toegang krijgen tot hun persoonlijke gegevens. Zo zijn ze bijvoorbeeld in staat om via een portaal meer informatie te krijgen over hun salarisstrookjes. Ook is het voor hen mogelijk om persoonlijke informatie te veranderen. Bijvoorbeeld als er een adreswijziging is. Dit lijken misschien kleine dingen, maar dit haalt wel heel wat simpele taken bij de HR-managers weg. Hierdoor hoeven ze minder tijd aan dergelijke administratieve werkzaamheden te besteden en voelen medewerkers zich ook meer betrokken bij het proces.
Meer inzicht
Voordat HR-tools beschikbaar werden, werd alles nog handmatig bijgehouden en meestal fysiek op papier bewaard. Dit zagen we bij veel bedrijven terug aan de hand van enorme archiefkasten die tot aan de nok gevuld waren met papieren. Heel onhandig, want hierdoor was het lastig om specifieke stukken terug te vinden. Bovendien was informatie vaak ook nog eens op verschillende plekken te vinden. Hierdoor bestond altijd de angst dat belangrijke documenten kwijt zouden raken of simpelweg niet meer teruggevonden konden worden. Sinds de komst van HR-software is dit gelukkig verleden tijd. Alle documenten worden in één Cloud bewaard, waardoor je hier altijd toegang tot hebt en je altijd het overzicht houdt. Daardoor ben je hier niet alleen minder tijd aan kwijt, maar weet je ook nog eens zeker dat alles op de juiste manier bewaard blijft en makkelijk terug te vinden is.
