Starten als zelfstandige? Dé must haves op een rij!

Steeds meer mensen starten als zelfstandige op de arbeidsmarkt, gezien de huidige dynamiek is dat iets wat goed te begrijpen is. Er is een schrijnend arbeidstekort, waar voorlopig ook nog geen einde aan lijkt te komen. De vrijheid en tarieven die je vervolgens als zelfstandige daarin kan rekenen wegen dan vaak ook zeker op tegen de vastigheid van een contract bij een werkgever. Toch is het ook belangrijk vooraf duidelijk te hebben dat starten als ondernemer ook verantwoordelijkheden en kosten met zich meebrengt. Welke kosten dat zijn? Lees snel verder.  

Altijd bereikbaar met de juiste telefoon

Als allerbelangrijkste is het dat je als zelfstandige natuurlijk aan klanten komt. Mensen moeten je weten te vinden. Het is dan ook belangrijk dat je een goede telefoon hebt. Ga wel meteen voor een zakelijk nummer en laat niet alles via je privé-nummer lopen. Dat laatste lijkt in het eerste geval voordelig en efficiënt, totdat je constant wordt gestoord terwijl je dat helemaal niet wilt. Denk aan tijdens weekenden, in de avonden en tijdens vakanties. Je kunt uiteraard wel een out-of-office aanzetten op je mail (of zelfs tegenwoordig op je zakelijke WhatsApp) maar de mensen die bellen zien dat vaak niet. Daarnaast kun je een zakelijk abonnement van de belasting aftrekken, in tegenstelling tot een particulier abonnement. Ga niet direct voor een standaard merk, maar kijk bijvoorbeeld eens naar een Google Pixel zakelijk abonnement. Deze telefoons zijn vaak veel geschikter om zakelijk te gebruiken dan je standaard telefoon die je nu gebruikt. De smartphones van Google ondersteunen de software veel beter van Google, dus ideaal wanneer je veel software programma’s van Google ook al gebruikt. En de kans dat je deze gebruikt, is levensgroot!

Software; ga niet voor gratis 

Over de software gesproken; ook dat is iets wat direct een investering waard is wanneer je start als ondernemer. Het is verleidelijk om te starten met gratis software, maar dit is iets wat je op termijn duur kan komen te staan. Ga daarom altijd voor goede programma’s die je vanaf het begin consequent gebruikt. Denk aan apps waarbij je ook direct foto’s kunt maken van je bonnetjes, daarmee wordt je boekhouding zelf doen opeens een stuk eenvoudiger. Ook het maken van facturen in een standaardprogramma is een enorme aanrader, dit gaat je later veel werk en gedoe besparen. Dit is de investering méér dan waard. En vergeleken met de omzet (en hopelijk de winst) die je gaat halen, zijn dit erg kleine bedragen.

Ten slotte de investering in je representatie. Van een goed pak tot een mooie auto, alles draagt bij aan jouw succes als ondernemer. Maar bij alles geldt; niet underdressed maar ook niet overdressed. Zorg ervoor dat je zelfverzekerd bent maar niet overdadig. Dit mag zeker het nodige kosten, want een goede eerste indruk kun je maar één keer maken. Maar een té grote auto kan een verkeerde impressie geven, een té dik horloge ook. Dus wees bewust van je uitstraling, en idealiter pas je dit aan naar de houding van de potentiële klant of opdrachtgever.