Hoe kunnen tankpassen ondernemers helpen bij kostenbeheersing?

Tankpassen hebben een groot voordeel voor ondernemers: ze kunnen de btw terugvragen. Gewone bonnen zonder namen erop worden door de belastingdienst niet als echte facturen beschouwd. Dat betekent dat als ondernemers hun brandstofkosten met gewone bonnen betalen, ze het risico lopen dat ze geen btw kunnen terugvorderen. Met tankpassen is dit anders; op deze manier kunnen ze de btw wel terugvragen, en dit is natuurlijk fiscaal voordelig.

Voor ondernemers kan het lastig zijn om hun administratie bij te houden, vooral als ze veel tankbonnen hebben. Allemaal die losse bonnetjes bijhouden is tijdrovend en kost waardevolle tijd. Deze bonnen vermelden meestal niet wie de koper is, wat het moeilijk maakt om te bewijzen dat de brandstofkosten voor zakelijk gebruik zijn geweest. Vaak ontbreken er ook bonnen, waardoor het ook nog eens moeilijk wordt om kosten goed toe te wijzen. Tankpassen lossen dit probleem direct op. Je krijgt namelijk een overzichtelijke factuur van alle transacties. Hierdoor is de administratie nauwkeurig en fiscaal in orde.

Sommige tankpassen hebben een abonnement waarbij je een vast bedrag per maand betaalt, meestal rond de €6,90. Hiermee kun je dan onbeperkt tanken zonder extra kosten per transactie. Dit is handig voor ondernemers die vaak tanken. Op deze manier wordt het makkelijker om brandstofkosten te beheren en voorspelbaarder te maken.

Ben jij een ondernemer die niet zo vaak tankt en wat meer flexibiliteit wil? Je kunt dan eens kijken naar het stappenplan laadpas zonder abonnement waarbij je alleen betaalt wanneer je daadwerkelijk brandstof tankt. Deze pas is gratis en heeft geen maandelijks abonnement, maar er zijn wel kleine transactiekosten van €0,29 per keer dat je tankt of parkeert, plus de kosten voor de brandstof zelf.

Een ander voordeel is dat ondernemers kunnen profiteren van prijsverschillen tussen tankstations. Met een tankpas zijn ze niet gebonden aan één specifiek tankstation. Ze kunnen tanken waar de brandstof het goedkoopst is. In Nederland zijn er meer dan 2.000 onbemande tankstations waar de prijs soms tot wel 15 cent per liter lager is. Dit kan op de lange termijn veel geld besparen.

Ondernemers die met hun privéauto zakelijke kilometers rijden, kunnen tankpassen gebruiken om de kosten voor zakelijk en privégebruik van brandstof duidelijk te scheiden. De btw op brandstofkosten die op naam van de onderneming worden gemaakt, kan worden teruggevorderd. Dit geldt ook voor andere zakelijke autokosten, zoals vloeistoffen, onderhoud en banden.

Het gebruiken van tankpassen kan grote voordelen opleveren voor ondernemers die hun kosten willen beheersen. Dankzij de mogelijkheid om btw terug te vorderen, gedetailleerde facturen te krijgen en slim gebruik te maken van prijsverschillen bij tankstations, kunnen ondernemers hun uitgaven voor brandstof verminderen en hun administratie makkelijker maken. Het is dus ideaal om een tankpas aan te schaffen om kosten te verminderen!