5 redenen waarom Microsoft Teams een vitaal communicatiemiddel is voor bedrijven

Hoewel veel mensen al jaren over Microsoft Teams beschikten, waren de meesten hier niet van op de hoogte. Ook al is het logisch dat mensen zelden op zoek gaan naar dingen die ze niet nodig hebben, is de situatie door de pandemie in een noodtempo veranderd. Door (gedwongen) thuis te moeten werken ontstond er een behoefte aan communiceren met collega’s die niet via de telefoon te vervullen was en ontdekte men dat MS Teams hiervoor een zeer geschikt hulpmiddel is. Vervolgens is het gebruik van deze tool enorm toegenomen. Maar nu we weer naar kantoor kunnen, waarom zouden bedrijven doorgaan met communiceren via MS Teams? Lees snel door voor 5 redenen:

1. De grote beschikbaarheid.

Iedereen die beschikt over MicroSoft 365 kan het programma downloaden en gebruiken met de gebruikersnaam en het wachtwoord van Microsoft 365. Doordat de meeste mensen en bedrijven over dit pakket beschikken is het gebruik van Teams een logische en gemakkelijke keuze.

2. Overal te gebruiken voor een betere informatievoorziening

Door Teams te gebruiken maakt het niet uit waar de verschillende leden van het team achter de computer zitten. Dat kan thuis zijn, op kantoor maar ook op een willekeurige andere locatie. Zolang iemand over een computer met internet beschikt kan men deelnemen aan meetings en samenwerken met collega’s, maar indien gewenst ook met externe partijen.

In het verlengde van het vorige punt kunnen we niet voorbijgaan aan het feit dat het gebruik van Teams het mogelijk maakt om iedereen snel en gemakkelijk op de hoogte te houden van de meest recente ontwikkelingen. Het bespaart tijd, mits je direct op de goede plaats communiceert omdat het systeem dit zelf opslaat. En dat is natuurlijk superhandig bij projectmanagement!

3. Maakt andere hardware overbodig

Door MS Teams te gebruiken hebben de gebruikers geen andere hardware meer nodig dan een computer of laptop. Telefoons en telefooncentrales zijn overbodig waardoor het een kostenbesparing oplevert voor zowel de aanschaf, onderhoud en reparaties van deze zaken.

4. Het is een centrale plek voor documenten

MS Teams maakt het mogelijk om vanaf elke locatie bestanden te delen, te bewerken en op te slaan. Daarbij wordt ook de tijdlijn opgeslagen zodat er altijd terug te vinden is wanneer iets is gewijzigd. Bovendien wordt ook het gesprek over het betreffende document hierbij opgeslagen zodat alle informatie op dezelfde plek terug te vinden is.

5. Mogelijkheid voor ondersteuning

Voor mensen en bedrijven die niet bekend zijn met een toepassing als Teams of die specifieke behoeftes hebben zijn er mogelijkheden voor ondersteuning door een externe partij. Bedrijven zoals Gamma Communications bieden ondersteuning om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden die MS Teams biedt. Denk hierbij een gedegen kennis van Teams Koppelingen van een geaccrediteerd, veilig en betrouwbaar bedrijf dat in staat is de privacy en data te beschermen volgens de normen op dit gebied. 

Conclusie

Het is duidelijk waarom de populariteit van MS Teams de laatste jaren zo’n vlucht heeft genomen. Teams maakt het mogelijk om op een efficiënte manier te communiceren met zowel collega’s als externe partijen. Dit komt de efficiëntie van de communicatie en samenwerking ten goede. De goede ondersteuning die er te vinden is zorgt er vervolgens voor dat alle mogelijkheden optimaal benut kunnen worden.